一、日常保養(yǎng)

     1、良好的使用環(huán)境

     雖說目前的電腦設(shè)備對(duì)使用環(huán)境的要求已經(jīng)大大的降低了，但是如果使用環(huán)境過于惡劣的話也會(huì)影響到設(shè)備的正常使用。

     激光打印機(jī)工作時(shí)最適意的溫度是15℃～25℃，相對(duì)濕度是40%～50%左右，當(dāng)然一般情況下上下浮動(dòng)10%左右基本上不會(huì)有什么問題，但是如果溫度和濕度相差較大的話，可能會(huì)影響到激光打印機(jī)的正常使用，嚴(yán)重的話甚至?xí)�損壞設(shè)備。房間溫度應(yīng)控制在22℃左右，相對(duì)溫度20%~80%；并避免陽(yáng)光直射和化學(xué)物品的侵蝕。

     2、感光鼓的保養(yǎng)

     激光打印機(jī)按計(jì)算機(jī)發(fā)出的命令，通過光電作用，將帶電墨粉吸附在感光鼓上，再?gòu)母泄夤挠〉酱蛴〖埳�，加熱墨粉，使墨粉溶入紙纖維中，完成打印功能。因此感光鼓在整個(gè)激光打印過程中起著重要作用，因而感光鼓的保養(yǎng)更為重要。感光鼓在工作時(shí)應(yīng)保持相對(duì)濕度在20%~80%，溫度在10~32.5℃，避免陽(yáng)光直射，盡量做到恒溫恒濕。

     3、內(nèi)部清潔

     激光打印機(jī)內(nèi)的光學(xué)暗盒是打印機(jī)的關(guān)鍵部件，光學(xué)部件有臟污，就無(wú)法使從計(jì)算機(jī)傳輸過來的數(shù)字信息由光電準(zhǔn)確轉(zhuǎn)變?yōu)殪o電潛像：文字、圖像的數(shù)字信息就不能正確轉(zhuǎn)印在載體上。所以光學(xué)部件的不清潔是影響載體質(zhì)量效果的主要因素。暗盒內(nèi)的光學(xué)部件、位置、是用十分精密和專用設(shè)備調(diào)試定位的，無(wú)專用設(shè)備不能調(diào)動(dòng)。對(duì)激光束檢測(cè)鏡、光纖頭、聚焦透鏡、六棱鏡等的潔凈維護(hù)應(yīng)十分謹(jǐn)慎、小心。清潔以上部件、部位，只能用竹鑷子或軟木片、小棍，避免清潔過程中金屬損傷或劃傷光學(xué)部件。清潔光學(xué)部件中對(duì)六棱鏡最好“干洗”，其他部件可“干洗”或“水洗”�！八�”可用無(wú)水乙醇，清洗時(shí)用木質(zhì)或竹質(zhì)工具配合，用麂皮或藥用脫脂棉，達(dá)到清潔效果，不過最好“干洗”，因?yàn)椤八�洗脫脂棉”易掉纖維，影響光學(xué)效果。

     4、打印介質(zhì)要求

     激光打印機(jī)的精度是比較高的，因此對(duì)打印介質(zhì)也是比較敏感的，一些質(zhì)量較差的打印介質(zhì)往往會(huì)出現(xiàn)卡紙的現(xiàn)象。所以在選購(gòu)打印介質(zhì)時(shí)一定要注意質(zhì)量，不要因小失大。

激光打印機(jī)工作過程是用光電原理將墨粉溶化入紙質(zhì)中，因而激光打印機(jī)用紙必須干燥不能有靜電，否則易卡紙或打印后的文件發(fā)黑。打印紙應(yīng)保存在溫度17~23℃，相對(duì)濕度在40%~50%的環(huán)境中，這樣可以得到最佳打印效果。

     5、卡紙?zhí)幚?/span>

     打印過程中若發(fā)現(xiàn)卡紙故障，可將打印機(jī)蓋打開，將卡在打印機(jī)內(nèi)的紙抽出來，再關(guān)上打印機(jī)蓋，故障即可排除。若頻繁出現(xiàn)故障就要用干布清潔打印機(jī)的電暈絲和送紙軌道。

     6、臭氧過濾器

     激光打印機(jī)在打印過程中會(huì)產(chǎn)生臭氧，每打印五萬(wàn)張就必須更換臭氧過濾器，雖然此時(shí)臭氧過濾器看上去很干凈，但已不能過濾臭氧了。當(dāng)激光打印機(jī)放在擁擠的環(huán)境中、房間的通風(fēng)不佳、打印機(jī)排氣口正對(duì)操作人員的臉部、臭氧過濾器使用過久等都會(huì)使打印機(jī)在打印過程中所產(chǎn)生的臭氧對(duì)人體產(chǎn)生危害，此時(shí)必需改進(jìn)打印機(jī)的工作環(huán)境，并及時(shí)更換臭氧過濾器。

     7、外部清潔

     平時(shí)要經(jīng)常用干布將激光打印機(jī)中的紙屑和灰塵抹去，并打掃電暈絲等，只有這樣才能保證激光打印機(jī)的正常使用，并延長(zhǎng)其壽命。

     8、電源要求

     和其他的精密的電子設(shè)備和儀器一樣，激光打印機(jī)要求電壓保持穩(wěn)定，如果電壓不穩(wěn)的話，應(yīng)該使用穩(wěn)壓器，以保證打印機(jī)的正常使用。

二、 激光打印機(jī)選購(gòu)

     激光打印機(jī)是一種高速度、高精度、低噪音的非擊打式打印機(jī)，它是激光掃描技術(shù)與電子照相技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。激光打印機(jī)具有最高的打印質(zhì)量和最快的打印速度，可以輸出漂亮的文稿，也可以輸出直接用于印刷制版的透明膠片，盡管其購(gòu)置費(fèi)用和消耗品費(fèi)用都比較高，但是由于其出色的打印效果，現(xiàn)在正在不斷普及之中。

對(duì)激光打印機(jī)進(jìn)行比較時(shí)，打印質(zhì)量和打印速度是兩條最重要的性能指標(biāo)，其次，還有可靠性、可擴(kuò)展性、易用性等。此外，整機(jī)和耗材的價(jià)格也是影響用戶做出購(gòu)買決定的重要因素。不同用戶在選擇激光打印機(jī)時(shí)可以根據(jù)自己的需求來確定候選對(duì)象。

     1、打印質(zhì)量

     分辨率對(duì)激光打印機(jī)的輸出質(zhì)量有著決定性的影響，目前市面上除了少數(shù)老型號(hào)激光打印機(jī)的分辨率為300DPI外，絕大多數(shù)產(chǎn)品都已采用600DPI，還有少數(shù)產(chǎn)品達(dá)到了1200DPI，甚至更高。一般來說，分辨率越高打印質(zhì)量也越好，例如600DPI激光打印機(jī)的輸出效果比起300DPI的要精細(xì)得多。但另一方面，分辨率相同的激光打印機(jī)的輸出質(zhì)量也并非整齊劃一。由于使用的技術(shù)不同，不同品牌的產(chǎn)品之間仍存在著少許差距，甚至一些優(yōu)秀的600DPI產(chǎn)品，其打印質(zhì)量也比僅通過軟件增強(qiáng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)1200DPI的產(chǎn)品要好很多。還有一些型號(hào)的激光打印機(jī)在打印純文字時(shí)效果好，而在打印圖像或圖文混排文檔時(shí)效果要差一些，或者正好相反。我們把具有600DPI及以上分辨率，作為選擇的基本條件之一。

     2、打印速度與內(nèi)存

     衡量打印速度的指標(biāo)是PPM，即每分鐘輸出的頁(yè)數(shù)，目前個(gè)人和小型辦公室激光打印機(jī)的速度一般為6～12PPM；工作組網(wǎng)絡(luò)激光打印機(jī)的速度一般為10～20PPM；部門級(jí)網(wǎng)絡(luò)激光打印機(jī)則要求20～40PPM。通常情況下，我們所說的打印速度都是指激光打印機(jī)的引擎速度，而在使用過程中，實(shí)際輸出速度要受到預(yù)熱技術(shù)、打印機(jī)控制語(yǔ)言的效率、接口傳輸速度和內(nèi)存大小等因素的影響。有些國(guó)外品牌的型號(hào)在打印英文文檔時(shí)速度很快，但處理漢字時(shí)效率太低，因此打印中文文檔的速度非常慢。考慮到很多用戶正是為了提高辦公效率才選擇激光打印機(jī)，我們把具有8PPM及以上輸出速度作為選擇的另一項(xiàng)基本條件。

     3、可靠性

     可靠性反映了激光打印機(jī)本身的質(zhì)量，我們可以用月額定打印量來衡量激光打印機(jī)的可靠性，這個(gè)值越高表明打印機(jī)的可靠性越好，因此打印量大的用戶應(yīng)選擇可靠性高的型號(hào)。我們不把可靠性作為選擇時(shí)的基本條件，而僅作為一個(gè)參考項(xiàng)目。

     4、可擴(kuò)展性

     很多型號(hào)的激光打印機(jī)在標(biāo)準(zhǔn)配置的基礎(chǔ)上，可以添加額外的內(nèi)存、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、擴(kuò)展字庫(kù)、MAC機(jī)接口、PostScript支持部件、雙面打印支持部件等，用戶可以根據(jù)自己的需求來選購(gòu)擴(kuò)展部件。我們把可擴(kuò)展性作為選擇時(shí)的一個(gè)參考指標(biāo)。

     5、易用性

     激光打印機(jī)內(nèi)部結(jié)構(gòu)比較精密，普通用戶使用與維護(hù)激打印機(jī)有一定困難。如果激光打印機(jī)的機(jī)械結(jié)構(gòu)、管理軟件或功能設(shè)計(jì)不合理，用戶難以正確掌握使用方法，那么不僅會(huì)影響工作效率，打印機(jī)發(fā)生故障的機(jī)率也會(huì)上升，因此易用性也是選擇時(shí)一個(gè)重要的參考指標(biāo)。

     6、RET功能

     RET（Resolution Enhancement Technology）是分辨率增強(qiáng)技術(shù)的意思。有RET功能的打印機(jī)，可以使打印出來的圖形幾乎沒有鋸齒，一臺(tái)400×400DPI的激光打印機(jī)，如果有RET功能，其打印效果可以與600×600DPI的激光打印機(jī)想媲美。

     7、打印接口

     什么叫打印接口？ PC將需要打印的文件或圖象經(jīng)過處理，轉(zhuǎn)換成打印機(jī)能夠接收的格式，通過電纜傳送打印機(jī)，打印機(jī)打印出圖象。而與PC相連的接口即通常所說的打印接口。 打印機(jī)目前主要有兩種接口： ①并行接口：最常用一種；傳輸速率較低；最快2Mbit；② USB（Universal Series Bus）：通用串行接口，通用易用，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不用對(duì)應(yīng)微機(jī)的哪個(gè)接口，使用方便；數(shù)據(jù)傳輸速率較快，大約在12Mbit左右；同時(shí)USB的技術(shù)飛速發(fā)展，在USB 2.0的新版本中，其傳輸數(shù)率可以達(dá)到上百兆。

     8、紙張大小

     現(xiàn)在窄行激光打印機(jī)可以打印A4、B5型復(fù)印紙大小的文稿，而寬行激光打印機(jī)可以打印A3、B4型復(fù)印紙大小的文稿。如果你需要打印機(jī)較寬的圖像，表格的話，就需要購(gòu)買寬行的激光打印機(jī)，反之，則可以購(gòu)買窄行激光打印機(jī)。當(dāng)然寬行激光打印機(jī)的價(jià)格要比窄行激光打印機(jī)貴許多。

     9、耗材與打印成本

     黑白激光打印機(jī)的耗材成本主要來自硒鼓及其碳粉和打印紙的消耗，而其中硒鼓是激光打印機(jī)最重要的部件，因?yàn)榇蛴�機(jī)的壽命長(zhǎng)短、打印質(zhì)量的好壞以及單頁(yè)打印成本的高低，在很大程度上受硒鼓的影響。因此作為一項(xiàng)長(zhǎng)期投資，在購(gòu)機(jī)時(shí)，有必要對(duì)廠家使用的硒鼓及其碳粉進(jìn)行嚴(yán)格的考核。目前市場(chǎng)上激光打印機(jī)的硒鼓有佳能、富士、施樂等品牌，其中佳能的硒鼓使用最為廣泛，口碑也比較好，可靠性較高，兼容耗材也較多，因而成本相對(duì)較低，長(zhǎng)期使用，性價(jià)比是比較好的。在碳粉方面，目前，柯尼卡美能達(dá)的Magiclolor 2300W等打印機(jī)產(chǎn)品中采用了一種叫做“新型聚合性碳粉”的技術(shù)，這種全新的碳粉較之普通的碳粉，具有更加細(xì)微而規(guī)整的顆粒，能使線條更細(xì)致，更好地體現(xiàn)漸變色域。即使在再生紙上打印，也具有同樣精細(xì)的輸出效果。另外，對(duì)于人們經(jīng)常提到的“單頁(yè)打印成本”，筆者將它的計(jì)算公式列出：?jiǎn)雾?yè)打印成本=（打印機(jī)價(jià)格+耗材費(fèi)用）/打印頁(yè)數(shù)，在此也不難看出，耗材在打印運(yùn)營(yíng)成本中的重要作用。

     10、打印“語(yǔ)言”

     有一個(gè)關(guān)鍵的參數(shù)常常被購(gòu)機(jī)用戶忽略，那就是打印機(jī)語(yǔ)言。而實(shí)際上打印機(jī)語(yǔ)言是關(guān)系到打印機(jī)性能好壞的重要因素。目前，在黑白激光打印機(jī)中，主要有兩種打印控制方式，因而也形成了兩種打印語(yǔ)言的分類，分別是采用PostScript、PCL標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)面描述語(yǔ)言的打印機(jī)和GDI的位圖打印機(jī)。前者都具備了標(biāo)準(zhǔn)化和與設(shè)備無(wú)關(guān)性的優(yōu)勢(shì)，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源占用也較少；GDI則是一種非標(biāo)準(zhǔn)的方式，此種方式減少了打印機(jī)服務(wù)器的工作量，而把轉(zhuǎn)換圖像這一個(gè)過程完全交給計(jì)算機(jī)本身來完成，這樣就降低了對(duì)打印控制器和內(nèi)存的要求，也在一定程度上降低了打印面成本。但是由于增加了對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源的占用，打印機(jī)的性能一定程度上要依賴于計(jì)算機(jī)的性能。對(duì)于規(guī)模較小、打印需求量不是很大的中小企業(yè)而言，如果局域網(wǎng)配置不是很差，GDI方式將是不錯(cuò)的選擇。

     11、售后服務(wù)

     這是最重要的一點(diǎn)。在國(guó)際市場(chǎng)上，激光打印機(jī)有數(shù)十種品牌，產(chǎn)品型號(hào)超過百種。目前國(guó)內(nèi)主要有惠普、佳能、三星、兄弟、方正、OKI、聯(lián)想及等幾家廠商參與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的角逐。這些知名產(chǎn)家的售后服務(wù)做得比較不錯(cuò)，是值得我們信賴的機(jī)型。但是小編建議大家購(gòu)買大品牌、常見品牌的產(chǎn)品為上冊(cè)，原因有一下幾點(diǎn)，供大家參考：一、小品牌的產(chǎn)品一則產(chǎn)品線單一，很難買到適用、實(shí)用的產(chǎn)品；二耗材相應(yīng)較貴，后期使用成本高昂；三、配件難找，因?yàn)槭袌?chǎng)占有率不高，所以找不到配件是預(yù)料之中的事，遲早會(huì)發(fā)生，即使能夠找到，也是相當(dāng)昂貴；四、技術(shù)支持很可能跟不上。EPSON（愛普生）為什么不做激光打印機(jī)就是因?yàn)橐陨蠋�點(diǎn)，所以退出了激光打印機(jī)市場(chǎng)，專心去做自己擅長(zhǎng)的噴墨打印機(jī)和針式打印機(jī)了。

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